Chuyển đổi số: Môi trường làm việc điện tử trong các cơ quan quản lý Nhà nước.

Ngày 18/5/2020, UBND tỉnh Thanh Hóa ban hành Chỉ thị số 15/CT-UBND về việc tập trung chỉ đạo đổi mới quy trình xử lý văn bản, hồ sơ công việc, giải quyết thủ tục hành chính chuyển từ môi trường làm việc trên giấy sang làm việc trên môi trường điện tử trong các cơ quan quản lý Nhà nước từ cấp tỉnh đến cấp xã.

Đại hội XIII của Đảng đã xác định: “Phát triển nhanh và bền vững, dựa chủ yếu vào khoa học - công nghệ, đổi mới sáng tạo và chuyển đổi số là một trong ba trụ cột thực hiện phát triển nhanh, phát triển bền vững; đồng thời là một trong những khâu đột phá lớn, góp phần “tạo bứt phá về năng suất, chất lượng, hiệu quả và sức cạnh tranh”.

Chuyển đổi số là xu thế tất yếu, là nhiệm vụ chính trị, trọng tâm cần có sự quyết tâm vào cuộc của người đứng đầu của các cơ quan, đơn vị trên địa bàn huyện. Bên cạnh đó, sự vào cuộc chung tay của cả hệ thống chính trị, người dân, doanh nghiệp thì mới thành công.

Ứng dụng chuyển đổi số trong thực hiện nhiệm vụ

Trong giai đoạn năm 2020 - 2024 với khối lượng công việc lớn; UBND huyện Hà Trung, UBND các xã, thị trấn đã chủ động, tích cực và đã nỗ lực cố gắng hoàn thành  một số nhiệm vụ, góp phần thực hiện chuyển đổi số và xây dựng Chính quyền số; hiện đại hóa nền hành chính và cải cách hành chính; tăng hiệu quả làm việc của cán bộ, công chức.

Tuy nhiên, với khối lượng công việc, nhiệm vụ còn lại của giai đoạn năm 2024 - 2025 vẫn còn nhiều, ảnh hưởng trực tiếp đến việc hoàn thành các chỉ tiêu, nhiệm vụ được giao; do đó người đứng đầu các các phòng, ban, ngành, đơn vị cấp huyện, UBND cấp xã phải quan tâm, tập trung chỉ đạo.

Bối cảnh xu hướng hội nhập toàn cầu, chuyển đổi số là tất yếu để tồn tại và phát triển. Cả thế giới đều tham gia chuyển đổi số, trong đó có Việt Nam, các doanh nghiệp muốn phát triển cần phải tham gia chuyển đổi số. Do nhu cầu công việc ngày càng nhiều, đòi hỏi xử lý nhanh, hiệu quả. Việc thực hiện chuyển đổi số, trong đó ký số điện tử là nhu cầu không thể thiếu trong thực hiện nhiệm vụ hiện nay.

Trước đây chưa sử dụng ký số điện tử việc thực hiện ký, ban hành văn bản chỉ đạo, hướng dẫn các đơn vị trên địa bàn có lúc không kịp thời gian, làm ảnh hưởng đến chất lượng công việc, tốn kém tiền của nhà nước.

UBND huyện ban hành nhiều văn bản chỉ đạo quyết liệt đến các phòng, ban, đơn vị trực thuộc, UBND các xã, thị trấn trên địa bàn huyện thực hiện Chỉ thị số 15/CT-UBND của UBND tỉnh theo hướng dẫn của cấp tỉnh và tình hình thực tế của huyện.

Mặt khác UBND huyện còn mời các chuyên gia, cán bộ, công chức chuyên môn cấp tỉnh về tập huấn, hướng dẫn cho cán bộ, công chức các đơn vị trên địa bàn huyện. 

Công tác phối hợp giữa các đơn vị trên địa bàn huyện thực hiện tốt, nhịp nhàng, hiệu quả cao. Đầu tư đầy đủ cơ sở vật chất, kinh phí thực hiện Chỉ thị số 15/CT-UBND đạt hiệu quả.

UBND huyện tập huấn về công tác chuyển đổi số

Ngoài ra, phòng Văn hóa và Thông tin đã tham mưa cho UBND huyện cử cán bộ chuyên trách công nghệ thông tin: 01 Chuyên viên phòng Văn hóa và Thông tin, 01 Chuyên viên Văn phòng HĐND và UBND phụ trách bộ phận Một cửa, 01 Chuyên viên quản trị mạng đi từng UBND xã, thị trấn hướng dẫn trực tiếp, cầm tay chỉ việc cho toàn thể cán bộ lãnh đạo, công chức, viên chức của UBND các xã, thị trấn; Hướng dẫn, đôn đốc từng cán bộ, công chức UBND huyện thực hiện ký số và tạo lập hồ sơ trên phần mềm dùng chung của tỉnh để đạt hiệu quả cao nhất.

Thực hiện tốt công tác kiểm tra, giám sát trong việc thực hiện Chỉ thị số 15/CT-UBND của UBND tỉnh. UBND huyện Hà Trung đã đầu tư bổ sung thêm máy tính cấu hình đảm bảo, kinh phí quản lý nhà nước về Thông tin và Truyền thông hàng năm, kinh phí mua phần mềm diệt virut, kinh phí tập huấn về thực hiện phần mềm quản lý hồ sơ công việc TDOffice…

Giai đoạn 2020 -2024: Cán bộ, công chức, viên chức cấp huyện, cấp xã thực hiện tốt phần mềm TDOffice, 100% có chứng thư số cơ quan và cá nhân do Ban Cơ yếu Chính phủ cấp; ký số 100% các văn bản, thực hiện tốt Chỉ thị số 15/CT-UBND, ngày 18/5/2020 của UBND tỉnh Thanh Hóa, đảm bảo các nội dung, yêu cầu đề ra; Tiết kiêm được nhiều kinh phí (In, phô tô, cước chuyển phát, công vận chuyển,…); Rút ngắn thời gian, tiện lợi, xử lý văn bản và ký số, phát hành văn bản ở mọi nơi, mọi lúc; Tạo ra cách thức thực hiện làm việc khoa học, chuyên nghiệp, phù hợp với xu thế phát triển của thời đại.

Cán bộ xã thực hiện tốt phần mềm TDOffice

Qua đó, góp phần thực hiện tốt nhiệm vụ chính trị mà Đảng và Nhà nước đã giao; hiện đại hóa nền hành chính và cải cách hành chính; tăng hiệu quả làm việc của cán bộ, công chức, nâng cao chỉ số cạnh tranh, cải thiện môi trường đầu tư kinh doanh của huyện; tạo sự ủng hộ, đồng thuận của người dân, doanh nghiệp.

Qua tổ chức thực hiện Chỉ thị số 15/CT-UBND, ngày 18/5/2020 của UBND  tỉnh Thanh Hóa, để đạt được mục tiêu, nhiệm vụ cần phải có sự chỉ đạo sát sao, quyết liệt từ Thủ trưởng cơ quan, đối với huyện Hà Trung để đạt kết quả cao trong thực hiện, Chủ tịch UBND huyện đã chỉ đạo quyết liệt, đối với các văn bản không trình qua TDOffice theo quy định thì không ký duyệt. Thời gian đầu cán bộ, công chức thấy bỡ ngỡ khó khăn trong quá trình thực hiện. Tuy nhiên, với sự hỗ trợ và hướng dẫn tận tình của cán bộ chuyên trách CNTT của UBND huyện, tỷ lệ thực hiện trên phần mềm do Sở Thông tin và Truyền thông theo dõi, tổng hợp đối với UBND huyện Hà Trung và 20 xã, thị trấn trên địa bàn huyện luôn xếp vị trí cao so với 27 huyện, thị, Thành phố trên toàn tỉnh và luôn nằm trong Top 3: huyện Hà Trung, Như Thanh và Nga Sơn.